Eventlocation & Festsaal · Schleswig-Holstein
Eventlocation Seehof
60 % weniger Admin-Aufwand bei Event-Buchungen
- 60 %
Admin-Aufwand
Weniger Verwaltungszeit pro Event-Buchung
+ 35 %
Event-Buchungen
Mehr Buchungen durch 24/7-Online-Verfügbarkeit
0
Verlorene Anfragen
Keine Anfrage geht mehr unter oder wird vergessen
98 %
Anzahlungsquote
Fast alle Gäste zahlen direkt online an
Die Ausgangssituation
Der Seehof empfängt jährlich über 200 Events – Hochzeiten, Firmenfeiern, Geburtstage. Jede Anfrage lief per E-Mail und Telefon: Raumverfügbarkeit prüfen, Menüvorschläge schicken, Änderungen nachhalten, Anzahlungen manuell abwickeln. Zwei Mitarbeiterinnen waren Vollzeit mit Anfrage-Management beschäftigt. Trotzdem gingen Anfragen unter.
Die Lösung
simplifygastro wurde mit Event-Buchungssystem und integrierter Menüauswahl eingerichtet. Gäste sehen online, welche Räume an welchem Datum verfügbar sind, wählen ihr Wunschmenü direkt aus und zahlen die Anzahlung per Stripe. Automatische Bestätigungen und Erinnerungen laufen im Hintergrund.
Genutzte Features
- Event-Buchungen
- Menüauswahl
- Online-Zahlungen
- Automatische E-Mails
- Raumverwaltung
“Früher haben wir pro Hochzeitsanfrage 4-5 E-Mails hin- und hergeschickt, bevor überhaupt klar war, ob der Raum frei ist. Heute buchen Gäste selbst online, wählen ihr Menü und zahlen an. Wir bearbeiten doppelt so viele Events mit demselben Team.”
Katharina B.
Geschäftsführerin, Eventlocation Seehof
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