# simplifygastro — Vollständige Übersicht > simplifygastro ist eine All-in-One-SaaS-Plattform für die Gastronomie: Online-Tischreservierung, Event-Buchungen, Webshop, Gutscheine, Lieferservice ohne Provision, QR-Tischbestellung, Kiosk-Terminals, Küchendisplay (KDS), Lager-Verwaltung mit KI-OCR, KI-Telefonassistentin (Manuela) und Compliance-Funktionen (GoBD, DATEV, XRechnung, DSGVO). Website: https://www.simplifygastro.com Registrierung: https://www.simplifygastro.com/admin/register Sprachen: Deutsch (Standard), Englisch (/en), Polnisch (/pl). ## Preise und Pläne Alle Preise zzgl. MwSt. 14 Tage kostenlose Testphase ohne Kreditkarte. Monatlich kündbar, keine Mindestvertragslaufzeit. Bei jährlicher Zahlung bis zu 20 % Rabatt. - Free: kostenlos — Kostenloser Einstieg – perfekt um simplifygastro kennenzulernen. (1 Standort) - Basic: 49 EUR/Monat (jährlich: 470 EUR/Jahr, entspricht 39 EUR/Monat) — Für Restaurants, die professionell mit Online-Reservierungen arbeiten möchten. (1 Standort) - Pro: 149 EUR/Monat (jährlich: 1430 EUR/Jahr, entspricht 119 EUR/Monat) — Für wachsende Restaurants, die alle Umsatzkanäle nutzen möchten. (Bis zu 3 Standorte) - Enterprise: 399 EUR/Monat (jährlich: 3830 EUR/Jahr, entspricht 319 EUR/Monat) — Für Restaurantketten und Betriebe mit Premium-Anforderungen. (Unbegrenzte Standorte) ### Plan: Free Kostenloser Einstieg – perfekt um simplifygastro kennenzulernen. Enthalten: - Tischreservierung (30/Monat) - Öffnungszeiten-Verwaltung - Digitale Speisekarte - E-Mail-Bestätigungen - Mobile-optimiert Nicht enthalten: - Tischpläne - Speisekarten (PDF) - Webshop - Lieferservice - Manuela (KI-Assistentin) ### Plan: Basic Für Restaurants, die professionell mit Online-Reservierungen arbeiten möchten. Enthalten: - Unbegrenzte Reservierungen - Tischpläne (visuelle Verwaltung) - Speisekarten (druckbare PDFs) - Öffentliche Webseite - Öffnungszeiten-Verwaltung - Mitarbeiter-Verwaltung & Rollen - E-Mail-Support - Kein Branding Nicht enthalten: - Event-Buchungen - Webshop - Lieferservice - KI-Bildgenerierung - Speisekarte-KI ### Plan: Pro Für wachsende Restaurants, die alle Umsatzkanäle nutzen möchten. Enthalten: - Alle Basic-Features - Event-Buchungen mit Menüauswahl - Webshop & Gutscheinverkauf - Lieferservice (0 % Provision) - QR-Tischbestellung - Online-Zahlungen (Stripe, Dojo, SumUp) - Detaillierte Analysen & Gäste-Insights - Versandkostenmanagement - DATEV- & XRechnung-Export - Priority E-Mail & Chat Support - Multi-Standort (bis 3) - KI-Bildgenerierung (50/Monat) - Speisekarte-KI (10/Monat) - AI-Setup-Assistent Nicht enthalten: - Kiosk-System - Küchendisplay (KDS) - Lager- & Zutaten-Verwaltung mit OCR - AI-Upsell-Engine - Unbegrenzte Standorte ### Plan: Enterprise Für Restaurantketten und Betriebe mit Premium-Anforderungen. Enthalten: - Alle Pro-Features - KI-Bildgenerierung (200/Monat) - Speisekarte-KI (50/Monat) - Kiosk-System (Self-Service) - Küchendisplay (KDS) in Echtzeit - Lager- & Zutaten-Verwaltung mit Receipt-OCR - AI-Upsell-Engine - Demand-Forecasting - Unbegrenzte Standorte - Telefonischer Support - Dedizierter Account Manager - Individuelle Onboarding-Begleitung - SLA-Garantie (99,9 % Uptime) - API-Zugang - White-Label-Option ### Add-on: Manuela (KI-Assistentin für Telefon & WhatsApp) 99 EUR Grundgebühr pro Monat, inklusive 300 Telefonminuten und 1.500 WhatsApp-Nachrichten sowie Telefonnummer. Mehrverbrauch: 0,07 EUR je zusätzliche Telefonminute, 0,06 EUR je zusätzliche WhatsApp-Nachricht. Verfügbar für alle Pläne, jederzeit im Dashboard aktivierbar. ## Funktionen im Detail ### Analysen & Reporting Verstehen Sie Ihr Geschäft mit detaillierten Analysen zu Buchungen, Umsätzen und Gästeverhalten. Mehr: https://www.simplifygastro.com/features/analysen ### Compliance: GoBD, XRechnung, DATEV, DSGVO Audit-ready: Unveränderbare Rechnungen, 10-Jahre-Aufbewahrung, XRechnung-XML, DATEV-Export und DSGVO-Self-Service. Mehr: https://www.simplifygastro.com/features/compliance ### Event-Buchungen Event-basierte Buchungen mit Menüauswahl, Zusatzleistungen und Online-Vorauszahlung. Perfekt für Catering und festliche Anlässe. Mehr: https://www.simplifygastro.com/features/event-buchungen ### Gäste-Analytics & Insights Gast-Frequenz, Lifetime-Value, Postal-Code-Heatmap, Cohorts und Demand-Forecasting. Daten, die Entscheidungen verbessern. Mehr: https://www.simplifygastro.com/features/gaeste-analytics ### Gutscheine Digitale Gutscheine mit festem oder variablem Betrag – sofort kaufbar, sofort einlösbar. Perfekt für Geschenke und Marketingaktionen. Mehr: https://www.simplifygastro.com/features/gutscheine ### Kiosk-Terminal Self-Service-Bestellterminals für Restaurants – direkt mit Ihrer Speisekarte, Küche und Zahlung in simplifygastro verknüpft. Mehr: https://www.simplifygastro.com/features/kiosk ### Küchendisplay (KDS) in Echtzeit Live-Order-Stream in die Küche, Stationen, Prioritäten und Zubereitungs-Analytics. Tablet- und Display-fertig. Mehr: https://www.simplifygastro.com/features/kuechendisplay ### Lager- & Zutaten-Verwaltung mit KI-OCR Bestand per Foto erfassen: KI erkennt Artikel und Mengen aus Lieferscheinen. Rezepturen, Allergene, Wareneinsatz und Niedrigbestand-Alerts. Mehr: https://www.simplifygastro.com/features/lager-zutaten ### Lieferservice Vollständige Bestell- und Lieferverwaltung für Takeaway und Lieferung – ohne externe Plattformgebühren. Mehr: https://www.simplifygastro.com/features/lieferservice ### Mitarbeiter-Verwaltung & Rollen Team einladen, Rollen vergeben, Standortzuweisungen und Aktivitäts-Logs. Sicher und DSGVO-konform. Mehr: https://www.simplifygastro.com/features/mitarbeiter ### Multi-Standort-Verwaltung Verwalten Sie mehrere Restaurant-Standorte zentral von einer Plattform. Einheitliche Buchungsregeln, konsolidiertes Reporting und Team-Management für Restaurantketten. Mehr: https://www.simplifygastro.com/features/multi-standort ### AI-Setup-Assistent Onboarding in unter 30 Minuten: KI fragt, was Sie brauchen, und richtet Features, Menü und Standorte automatisch ein. Mehr: https://www.simplifygastro.com/features/setup-assistent ### Digitale Speisekarte Professionelle digitale Speisekarte – immer aktuell, immer erreichbar. QR-Code-fähig, mehrsprachig und ohne App. Mehr: https://www.simplifygastro.com/features/speisekarte ### Manuela – KI-Assistentin für Ihr Restaurant Manuela ist Ihre KI-Assistentin für Telefon & WhatsApp. Sie beantwortet Anrufe und Nachrichten automatisch – 24/7, auf Deutsch. Mehr: https://www.simplifygastro.com/features/telefon-ki ### QR-Code Tischbestellung Gäste bestellen per QR-Code direkt am Tisch -- Speisekarte, Optionen, Zahlung und Küche in einem System. Mehr: https://www.simplifygastro.com/features/tischbestellung ### Tischreservierung Interaktive Online-Tischreservierung mit Grundriss-Editor, Echtzeit-Verfügbarkeit und automatischen Bestätigungen. Mehr: https://www.simplifygastro.com/features/tischreservierung ### AI-Upsell-Engine Intelligente Cross-Selling-Empfehlungen im Checkout. KI lernt aus Bestellmustern und schlägt passende Add-ons vor. Mehr: https://www.simplifygastro.com/features/upselling-ki ### Webshop Verkaufen Sie Merchandise, Produkte und Zusatzleistungen direkt über Ihren integrierten Online-Shop. Mehr: https://www.simplifygastro.com/features/webshop ### WhatsApp-Bestellungen Bestellungen, Reservierungen und Zahlungslinks über WhatsApp Cloud API. Mit KI-Antworten und Embedded Signup. Mehr: https://www.simplifygastro.com/features/whatsapp ### Online-Zahlungen Sichere Online-Zahlungsabwicklung mit Stripe – Kreditkarte, Apple Pay, Google Pay und mehr. DSGVO-konform. Mehr: https://www.simplifygastro.com/features/zahlungen ## Branchenlösungen - simplifygastro für Cafés & Konditoreien: Gutscheinverkauf, Online-Shop und Reservierungen für Cafés und Konditoreien. Mehr Umsatz mit weniger Aufwand – auch ohne IT-Kenntnisse. (https://www.simplifygastro.com/branchen/cafe) - simplifygastro für Catering-Unternehmen: Event-Buchungssystem für Catering: Menüauswahl, Vorauszahlung und automatische Bestätigungen. Mehr Aufträge, weniger Verwaltungsaufwand. (https://www.simplifygastro.com/branchen/catering) - simplifygastro für Eventlocations: Digitales Buchungssystem für Eventlocations: Saalbelegung, Gästemanagement und Vorauszahlung – ohne Excel-Tabellen und manuelle E-Mails. (https://www.simplifygastro.com/branchen/eventlocation) - simplifygastro für Restaurants – Tischreservierung & mehr: Die All-in-One-Plattform für Restaurantbetreiber: Online-Tischreservierung, digitale Speisekarte, Gutscheinverkauf und Analysen – in einem System. (https://www.simplifygastro.com/branchen/restaurant) - simplifygastro für Restaurantketten – Multi-Standort-Management: Eine Plattform für alle Standorte: Zentrales Buchungsmanagement, einheitliche Regeln und vollständiges Reporting für Restaurantgruppen. (https://www.simplifygastro.com/branchen/restaurantkette) ## Häufige Fragen (FAQ) ### Gibt es eine kostenlose Testphase? Ja. Alle Pläne können 14 Tage kostenlos und ohne Kreditkarte getestet werden. Nach der Testphase wählen Sie Ihren Plan oder kündigen kostenfrei. ### Wie funktioniert der Jahresrabatt? Bei jährlicher Zahlung sparen Sie gegenüber dem monatlichen Preis. Der Gesamtbetrag wird einmalig im Voraus abgerechnet. Sie können den Plan trotzdem jederzeit kündigen – der verbleibende Betrag wird anteilig zurückerstattet. ### Gibt es Mindestvertragslaufzeiten? Nein. Alle Pläne sind monatlich kündbar. Sie können jederzeit upgraden, downgraden oder kündigen. ### Was passiert, wenn ich meinen Plan ändern möchte? Sie können jederzeit upgraden oder downgraden. Bei einem Upgrade wird der Unterschied anteilig abgerechnet. Bei einem Downgrade wird der neue Plan zum nächsten Abrechnungszeitraum aktiv. ### Fallen zusätzliche Kosten an? Die monatliche Gebühr deckt alle im Plan enthaltenen Funktionen ab. Stripe-Transaktionsgebühren (ca. 1,4–2,9 % + 0,25 EUR) werden direkt von Stripe berechnet. Manuela, unsere KI-Assistentin, ist als optionales Add-on verfügbar: monatliche Grundgebühr inklusive Freikontingent für Telefon und WhatsApp; darüber hinaus zahlen Sie den geregelten Mehrverbrauch (siehe unten). ### Was kostet Manuela, die KI-Assistentin? Manuela ist als Add-on für alle Pläne verfügbar. Es fallen 99 EUR Grundgebühr pro Monat an. Darin enthalten sind 150 Freiminuten für Telefonate und 1.500 WhatsApp-Nachrichten pro Monat sowie die Bereitstellung einer Telefonnummer. Über diese Kontingente hinaus: 0,25 EUR je zusätzliche Telefonminute und 0,06 EUR je zusätzliche WhatsApp-Nachricht. Sie können Manuela jederzeit im Dashboard aktivieren oder deaktivieren. ### Kann ich Standorte nachträglich hinzufügen? Ja. Im Pro-Plan können Sie bis zu 3 Standorte verwalten. Für mehr Standorte empfehlen wir den Enterprise-Plan mit unbegrenzten Standorten. ## Fallstudien - Restaurant Waldblick (Gehobene Gastronomie): 80 % weniger Telefonanrufe – in 2 Wochen — https://www.simplifygastro.com/fallstudien/restaurant-waldblick - Café Sonnenschein (Café & Konditorei): Gutscheinverkauf verdoppelt Umsatz im Dezember — https://www.simplifygastro.com/fallstudien/cafe-sonnenschein - Mio Gusto Gruppe (Restaurantkette (5 Standorte)): 5 Standorte, eine Plattform, 40 % mehr Effizienz — https://www.simplifygastro.com/fallstudien/restaurant-kette-mio-gusto - Eventlocation Seehof (Eventlocation & Festsaal): 60 % weniger Admin-Aufwand bei Event-Buchungen — https://www.simplifygastro.com/fallstudien/eventlocation-seehof ## Kontakt - Demo & Support: https://www.simplifygastro.com/kontakt - E-Mail: info@simplifygastro.de - Impressum: https://www.simplifygastro.com/impressum - Datenschutz: https://www.simplifygastro.com/datenschutz